Panduan Lengkap Download SK Kenaikan Pangkat di MyASN BKN 2026

Gorutnews.com – Bagi Aparatur Sipil Negara (ASN), memiliki dokumen digital seperti Surat Keputusan Kenaikan Pangkat (SK KP) yang terintegrasi secara digital sangatlah penting untuk keperluan administrasi maupun pemutakhiran data kepegawaian mandiri. Badan Kepegawaian Negara (BKN) kini mempermudah proses ini melalui aplikasi atau portal web MyASN BKN.

Jika pangkat atau golongan Anda baru saja naik (misalkan dari III/a ke III/b), Anda dapat mengunduh salinan SK resmi tersebut langsung dari akun Anda secara mandiri. Berikut adalah langkah-langkah detail dan berurutan untuk melakukannya.

Langkah 1: Masuk ke Menu Layanan ASN

Setelah Anda berhasil melakukan login ke akun MyASN BKN menggunakan NIP dan kata sandi Anda, perhatikan menu navigasi utama yang terletak di sisi sebelah kiri atau panel menu utama Anda.

Silakan cari dan klik menu bertuliskan Layanan ASN.

Gambar 1 : Tampilan menu navigasi utama pada portal MyASN BKN.

Langkah 2: Pilih Menu Update Data

Setelah masuk ke dalam dashboard Layanan ASN, Anda akan disuguhkan beberapa opsi layanan digital.

Untuk melanjutkan proses pencarian dokumen kepegawaian, pilih ikon atau menu kotak yang bertuliskan Update Data (biasanya ditandai dengan ikon profil pengguna dengan tanda centang).

Gambar 2. Tampilan halaman utama Layanan ASN untuk mengakses seluruh portal riwayat data kepegawaian mandiri Anda.

Langkah 3: Masuk ke Riwayat Pangkat/Golongan

Di dalam menu Update Data, terdapat berbagai macam kotak riwayat data kepegawaian mulai dari Profil, Jabatan, Keluarga, hingga Kinerja.

• Cari kotak menu yang bernama Riwayat Pangkat/Golongan.

Gambar 3. Daftar berbagai menu riwayat data kepegawaian

• Klik pada menu tersebut untuk membuka daftar seluruh rekam jejak kenaikan pangkat Anda sepanjang menjadi ASN.

Langkah 4: Pilih Periode Pangkat dan Cek Detail Dokumen

Setelah masuk ke dalam daftar riwayat kepangkatan, Anda akan melihat list kartu informasi pangkat Anda dari masa ke masa.

• Pilih kartu pangkat/golongan terbaru yang ingin Anda unduh (seperti contoh yang tertera pada dokumen gambar dibawah ini, misal data kenaikan pangkat per 1 Juni 2026). Klik pada entri tersebut.

Gambar 4. Daftar kartu riwayat pangkat dan golongan

• Layar akan memuat lembar Detail Pangkat/Golongan yang berisi data komprehensif mulai dari Jenis Kenaikan Pangkat, TMT Golongan, Nomor dan Tanggal Pertimbangan Teknis BKN, hingga Nomor dan Tanggal SK.
• Gulir (scroll) layar Anda ke bagian paling bawah hingga menemukan bagian bertuliskan Dokumen SK KP seperti yang ditunjukkan pada file dibawah. Di sana akan tersedia tautan atau tombol unduh untuk mengunduh berkas SK Kenaikan Pangkat dalam format PDF ke perangkat Anda.

Tips Tambahan:

1. Pastikan Koneksi Stabil: Proses mengunduh dokumen PDF memerlukan koneksi internet yang stabil agar file tidak korup atau gagal download.
2. Cek Validitas Data: Sebelum mengunduh, pastikan Nomor SK, Tanggal SK, dan TMT Golongan yang tertera pada lembar detail sudah sesuai dengan fisik atau pemberitahuan yang Anda terima dari instansi. Jika terdapat kekeliruan data, Anda bisa berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah (BKD) atau Biro SDM instansi masing-masing.

Gambar 5. Halaman Detail Pangkat/Golongan. Informasi lengkap mengenai nomor Pertek BKN dan nomor SK Anda akan tertera di sini

Semoga panduan ini mempermudah Anda dalam mengamankan dokumen digital kepegawaian secara mandiri di MyASN BKN!